Guía de facturación electrónica confiable y fácil en Ecuador 2026
A 6 de cada 10 personas naturales les toma más de 2 minutos hacer una factura, siempre y cuando tengan todo a la mano. ¡Es mucho tiempo!
¿Quienes pueden facturar?
La hoja de ruta del SRI hasta 2024 va agregando grupos de contribuyentes a la obligatoriedad de facturación electrónica. Para Noviembre de 2022 esta obligados: Comerciantes, prestadores de servicios, profesionales independientes, agricultores y ganaderos, siempre y cuando no pertenezcan al RIMPE negocios populares (esto te da un respiro verdad y si no leete la guía completa). Para 2024 todos los contribuyentes deberán emitir facturas de forma electrónica, poniendo fin a los factureros de papel. En 2026 el SRI exige que la transmisión del comprobante sea inmediata.
¿Es un problema de tiempo y gestión?
Antes de la facturación electrónica, para facturar servicios necesitabas un facturero en papel, tener a la mano los datos de facturación del cliente (o enviarle un mensaje para pedirle). Luego de llenar la factura, le tomabas una foto y la envíabas para gestionar el pago.
Hicimos un estudio rápido en la red social de profesionales Linkeind y ahora sabemos que a 6 de cada 10 profesionales emplean más de 2 minutos en hacer una factura, a esto sumale el tiempo de comunicar la factura al cliente, enviarla a la contadora y en fin todo lo que tener papel significa; un proceso que requiere dedicar entre 5 a 10 minutos. ¿Te parece poco?
Con la obligatoriedad de la facturación electrónica, facturar es más rápido, pero sin la asesoría adecuada se puede volver un verdadero dolor de cabeza.
La configuración correcta del RUC, las secuencias, la elección correcta del método de pago son claves para evitar multas.
¿Debo facturar electrónicamente?
La tecnología de emisión de documentos esta bastante madura, a la fecha el SRI indicada que se han emitido más de 13 mil 75 millones de documentos. Así que a nivel técnico no hay problema. Existen buenas soluciones para hacerlo e incluso el SRI tiene un software facturero GRATIS.
Para facturar necesitas tener una "Firma Electrónica de Token en Archivo .P12". En la web del Servicio de Rentas Internas hay un listado de proveedores. Si no la tienes, te sugiero te dejes guiar por el proveedor de software para facturar electrónicamente, ellos estaran gustosos de ayudarte con todo el proceso, incluso sin que tengas que dejar de realizar tu actividad económica durante la emisión y configuración. Obtener tu firma electrónica toma mínutos y todo el proceso es online.
¿Cuál es el mejor software?
La respuesta atiende a alguna variables: cantidad de facturas, disponibilidad de dispositivos, disponibilidad de personas, disponibilidad de tiempo, complejidad, etc. Pero en base a la experiencia el parámetro más importante es la asesoría, sí, la ASESORIA.
¿Es posible facturar usando mi celular?
Sí. Y esto es muy útil si tu actividad económica es móvil en una buena parte y siempre y cuando lo que facturas no tiene mayor complejidad en cuanto a detalle de la factura.
¿Si elijo las aplicaciones gratuitas para facturar, puede ser que estas me generen gastos extra?
El SRI ofrece el software de forma gratuita, pero debes conocer como configurarlo. Si no sabes tendrás que ir con tu contador o con empresas que ofrecen servicios de facturación electrónica basados en el software gratuito del SRI. Estos servicios tiene un costo que arranca desde USD 25 a USD 100 y dependerá del "cliente". Ojo sólo incluye la configuración inicial. Si posteriormente tienes algun problema con el software tendrás que recurrir nuevamente a algún servicio de este tipo.
¿Y si facturo muy poco?
El peor escenario es que hagas una factura por mes o incluso menos. La mayoría de software, trabaja bajo el esquema de suscripciones. Estas suscripciones se pagan mensualmente y limitan el número de facturas a emitir. Con la resolución que implica que en Noviembre de 2022 todo aquel que tenga alguna actividad económica debe emitir facturas electrónicas.
¿Existe alguna solución fácil, segura y PRO?
A la hora de elegir un "facturador electrónico" es importante la facilidad de uso, y como dije antes, la asesoría y soporte. Existe un abánico muy amplio de facturadores, lo cuál es bueno para el usuario y al mismo tiempo constituye un problema, por que el decidir por quien optar se torna dificil.
Si el giro de negocio es la prestación de servicios profesionales como: Atención médica, Desarrollo de Software, Arriendo de bienes e inmuebles, Servicios de Capacitación, Servicios de atención veterinaría, Consultoría, Construcción, Diseño, RIMPE, pequeños negocios, etc. No se requiere mayor complicación en la generación de la factura: bastaría con seleccionar el cliente, indicar el detalle y presionar un botón. Es decir algo muy fácil que no distraiga de la actividad productiva.
Factura FácilEcuador me inspira un 100% recomendado. El software es muy fácil de usar, 3 clics y el comprobante esta emitido; es seguro y PROfesional los asesores, contadores profesionales, nunca te dejan solo. Además emiten Firma Electrónica en mínutos, simplificando todo el proceso.
¡Importante! la asesoría contable profesional hasta la emisión de la primera Factura y la configuración de los detalles del RUC para que nínguna factura se anule o rebote, me parece que es el principal diferenciador.
Desde el 2026 el SRI exige que los comprobantes se envien de inmediato hacia ellos, siendo Factura Facil el único software en cumplir esta exigencia incluso antes de que sea obligatoria.
| Fig 2. Plataforma Factura Fácil Ecuador, facíl, segura y pro |
Finalmente: recuerda que en Noviembre de 2022, toda actividad económica en Ecuador debe emitir facturas electrónicas. Ya es buen momento para que empieces.
Tengo un negocio mediano y grande. ¿Me sirve Factura FácilEcuador?
Si tu negocio ya creció puedes migrar a Super Factura FácilEcuador, la plataforma completa para negocios que van hacia conquistar el mundo ;)
